TOKYO BEAUTY STORE

Privacy Policy

AMC Retail Malaysia Sdn Bhd [202101041424] (1441724-X) (hereinafter referred to as the "Company") handles personal information in accordance with the regulations set by the Company for the establishment/operation of  the "Ainz & Tulpe" (hereinafter referred to as "A&T") online store (hereinafter referred to as "Shop").

1. Personal Information Collected and the Usage Purpose
Unless otherwise notified, the Company collects personal information indicated in the following<Personal Information Items Collected at the Shop> and use the personal information for the following <Usage Purposes> when conducting the following <Businesses of the Company>. When usage purposes are changed beyond the reasonably recognizable scope of the designated usage and relevance, an agreement will be obtained from the person himself in advance. To conduct work smoothly, the Company may also outsource part of the work and provide outsourcers personal information within the necessary scope to achieve the Company's usage purposes. In these cases, the Company will conclude a contract with the outsourcer regarding the handling of personal information and conduct proper supervision.


<Businesses of the Company>
  • General retail business of mainly A&T related products and all the work accessory or related to it
<Personal Information Items Collected at the Shop>
  1. Name
  2. Address
  3. Phone number
  4. Email address
  5. Password
  6. Nationality
  7. NRIC
  8. Shipping information
  9. Transaction history at the Shop and its content
  10. Other personal information required to conduct the Company business
  11. Information that can identify a specific individual by combining with the above
<Usage Purposes>
  1. For concluding/implementing contract, management after contract, providing after-sales service for provided products/services and includes product/service provisions between customers and the Company
  2. To send necessary notices required for providing the products/services to customers and shipping products
  3. To provide product/service information related to the transaction between the customers and the Company and to provide the information about the Company's business activities
  4. For billing/credit protection of the products/services related to the transaction between customers and the Company
  5. To deal with inquiries from customers
  6. For customers and the Company communications and to send other socially accepted notices/greetings
  7. For marketing research, customer and marketing information analysis, and other research/analysis/study
  8. To conduct sweepstakes and other promotions
  9. To give information on seminars and lectures
  10. For survey/analysis (including creation/usage/provision of statistic data for the said analysis) concerning development aimed at providing new products/services and for utilizing information to improve the quality of various products and services, as well as for marketing
  11. To implement various measures and provide various benefits (including but not limited to incentives such as points, vouchers, and discount) to develop and maintain smooth relationships with customers
  12. To provide information about meetings hosted by the Company or by organizations that the Company belongs to, and to make other necessary notifications
  13. For CSR (corporate social responsibility) activities
  14. To deal with material requests, inquiries, and opinions sent to the Company
  15. To provide company information and send necessary notifications to persons wishing/planned to work for the Company
  16. For the maintenance of facilities, equipment, and devices, as well as their usage managements

2. Provision of Personal Information
The Company will not provide personal information to third parties without customers' agreement, with exceptions to the cases below.
  1. When it is based on laws and ordinances or when it is necessary to cooperate with government agencies, local public bodies, or persons assigned by these entities to conduct work designated by laws and ordinances
  2. When it is necessary for the protection of life, body, or property, and it is hard to get an agreement from the person himself
  3. When provided to third parties (excluding overseas) through opt-out methods
  4. When providing to companies that are outsourced to operate the Shop
  5. The Company has the right to use the collected personal information for statistical information analysis that does not identify an individual and can use or provide the designated analysis results to third parties.

3. Notifications of the Usage Purpose
Suppose a person wishes to be notified of the said person's information usage purpose for the personal data that the Company owns. In that case, the Company will deal with it after confirming that the person requesting is the person himself (or the person's agent). However, a part or whole of the usage purpose may not be notified for the following situations: when there is a risk to harm the life, body, assets, other rights and profits of the person himself or third parties, when there is a risk to harm the Company's rights or rightful profits, when it is necessary to cooperate with work of government agencies or local public bodies conducting work designated by laws and ordinances and there is a risk of disrupting such work, and when the usage purpose is found to be obvious based on the situation of collection.

4. Disclosing the Personal Information to the Person Himself
For the personal information that the Company owns, if the person himself wishes to request the disclosure of the information, the Company will deal with it after confirming that the person himself (or the agent) is requesting the information.
However, a whole or part of the information may not be disclosed for the following situations: if there is a risk of harming the life, body, assets, or other rights and profits of the person himself or third parties, when there is a risk of causing significant disruptions to the Company conducting proper work, or if it is against laws and ordinances.

5. Correction/Addition/Deletion of Personal Information
For the personal information that the Company owns, if the person himself wishes to correct/add/delete (hereafter referred to generally as "corrections") the information of the person himself, the Company will deal with it after the person requesting is the person himself (or the agent). However, requests may not be granted if the personal data owned is true, if there are special procedures set out by regulations in laws and ordinances, or when corrections are not necessary for usage purposes.

6. Usage Suspension/Deletion of Personal Information
For the personal information that the Company owns, if the person himself wishes to suspend the usage or delete the information of the person himself, the Company will deal with it after confirming that the person who requested is the person himself (or the agent). However, requests may not be processed if the information is handled within the necessary scope to achieve the purpose specified in advance, if the information was collected appropriately, or the information is owned based on related laws and ordinances. Also, please note that after deleting a part or whole information, the Company may no longer be able to provide you the services and transactions that the user desires.

7. Suspension of Personal Information Provision to Third Parties
For the personal information that the Company owns, if the person himself wishes to suspend personal information provision of the person to third parties, the Company will deal with it after confirming that the person who requested is the person himself (or the agent). However, the request may not be processed in the following situations: if the person himself agreed to provide the information to third parties, if the designated provision to third parties is permitted in other laws and ordinances, if it costs a large amount of fee to suspend providing the designated personal information owned to third parties, or in other situations when suspending the provision to third parties is hard, and when alternative measures necessary to protect the rights and profits of the person himself are taken.

8. How/Where to Request Disclosure
For the above 3-7 requests regarding the personal information that the Company owns, please contact via the Contact Us from.

9. About Cookies and Web Beacons
The Company's websites may use cookies and web beacons to grasp the usage situation of provided services, improve services, and use the information to provide services better matching user interests and needs. Also, the cookies utilize advertisement services by advertisement distributors and are used for the purposes of sending notices (advertisements) to people who used the Company website in the past. These cookies and web beacons will not be used to obtain personally identifiable information and will not harm users' computers. It is also possible to use Internet browsing software (browser) settings to block cookies. However, please note that some services on the Company website may be unavailable in such cases.
 
10. About SSL
The Company's websites incorporate the encryption technology SSL (Secure Sockets Layer) in the Shop so that users can feel safe entering their personal information. SSL encrypts the information users enter before transmission.
 
11. About the obtainment of the access log
The Company websites record the information of users in the form of access logs. The information includes the user's IP address, the type of browser used, and the number of times accessed, but does not include personally identifiable information. The access log is used for statistics/analysis regarding the usage situation and is not used for any other purposes.
 
12. Usage of Other Companies' Modules
The Company websites install other companies' modules to grasp the usage situation of provided services and for the purpose of sending out advertisements. The installed modules are indicated below. Each provision company below uses cookies or related technology to collect/process information related to the usage situation of the Company websites. The information collected by each Company gets managed based on the privacy policy of each Company.
 
Online Traffic Access Provision Company: Google,
Usage purpose: analysis of the usage situation,
how to opt-out: URL
 
13. Safety Management of Personal Information
Logical, organizational, physical, human, and technological measures will be implemented for the safety management of Personal information obtained from customers. At the same time, the Company sets internal regulations and other internal rules related to handling personal information, and will thoroughly notify board members/employees. For the general manager of personal information management and operation, a Personal Information Manager will be appointed to create a system where personal information is properly managed. Proper management will be in place to prevent illegal access to personal information and prevent the loss, destruction, alteration, and leak of personal information. However bear in mind that any information transmitted through Internet is NOT 100% guaranteed safe and secure.
 
14. Changes to our Privacy Policy
The Company has the rights to do any changes/updates Privacy Policy contents without giving prior notice to the customers.  Do keep track on the Privacy Policy page on our website.
 
 15. Inquiries Regarding Personal information
Please contact via Contact Us form.



Last Updated: 20 May 2022


AMC Retail Malaysia Sdn Bhd [202101041424] (1441724-X) (selepas ini dirujuk sebagai "Syarikat") mengendalikan maklumat peribadi mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Syarikat untuk penubuhan/operasi "Ainz & Tulpe" (selepas ini dirujuk sebagai "A&T") kedai dalam talian (selepas ini dirujuk sebagai "Kedai").


1. Maklumat Peribadi yang Dikumpul dan Tujuan Penggunaan
Kecuali diberitahu sebaliknya, Syarikat mengumpulkan maklumat peribadi yang dinyatakan dalam Item Maklumat Peribadi < yang dikumpulkan di Kedai> dan menggunakan maklumat peribadi untuk <Suage Purpose> berikut semasa menjalankan <Perniagaan Syarikat> berikut. Apabila tujuan penggunaan diubah di luar skop penggunaan dan perkaitan yang ditetapkan secara munasabah, perjanjian akan diperolehi daripada orang itu sendiri terlebih dahulu. Untuk menjalankan kerja dengan lancar, Syarikat juga boleh melakukan penyumberan luar sebahagian daripada kerja dan menyediakan maklumat peribadi penyumber luar dalam skop yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan Syarikat. Dalam kes-kes ini, Syarikat akan membuat kontrak dengan penyumber luar mengenai pengendalian maklumat peribadi dan menjalankan pengawasan yang betul.


<Perniagaan Syarikat>

  • Perniagaan runcit am terutamanya produk berkaitan A&T dan semua aksesori kerja atau yang berkaitan dengannya
<Perkara Maklumat Peribadi yang Dikumpulkan di Kedai>
  1. Nama
  2. Alamat
  3. Nombor telefon
  4. Alamat e-mel
  5. Kata laluan
  6. Kewarganegaraan
  7. Kad Pengenalan
  8. Maklumat penghantaran
  9. Sejarah transaksi di Kedai dan kandungannya
  10. Maklumat peribadi lain yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan Syarikat
  11. Maklumat yang boleh mengenal pasti individu tertentu dengan menggabungkan dengan perkara di atas
<Perada tujuan pengangkutan>
  1. Untuk memuktamadkan / melaksanakan kontrak, pengurusan selepas kontrak, menyediakan perkhidmatan selepas jualan untuk produk / perkhidmatan yang disediakan dan merangkumi peruntukan produk / perkhidmatan antara pelanggan dan Syarikat
  2. Untuk menghantar notis yang diperlukan untuk menyediakan produk / perkhidmatan kepada pelanggan dan produk penghantaran
  3. Memberi maklumat produk/perkhidmatan yang berkaitan dengan transaksi antara pelanggan dan Syarikat dan untuk memberikan maklumat mengenai aktiviti perniagaan Syarikat
  4. Untuk perlindungan bil/kredit produk/perkhidmatan yang berkaitan dengan transaksi antara pelanggan dan Syarikat
  5. Untuk menangani pertanyaan daripada pelanggan
  6. Untuk pelanggan dan syarikat komunikasi dan untuk menghantar notis / ucapan lain yang diterima secara sosial
  7. Untuk penyelidikan pemasaran, analisis maklumat pelanggan dan pemasaran, dan penyelidikan / analisis / kajian lain
  8. Menjalankan cabutan bertuah dan promosi lain
  9. Memberi maklumat mengenai seminar dan kuliah
  10. Untuk tinjauan/analisis (termasuk penciptaan/penggunaan/penyediaan data statistik untuk analisis tersebut) mengenai pembangunan yang bertujuan untuk menyediakan produk/perkhidmatan baru dan untuk menggunakan maklumat untuk meningkatkan kualiti pelbagai produk dan perkhidmatan, serta untuk pemasaran
  11. Untuk melaksanakan pelbagai langkah dan memberikan pelbagai faedah (termasuk tetapi tidak terhad kepada insentif seperti mata, baucar, dan diskaun) untuk membangun dan mengekalkan hubungan yang lancar dengan pelanggan
  12. Untuk memberikan maklumat mengenai mesyuarat yang dihoskan oleh Syarikat atau oleh organisasi yang dimiliki oleh Syarikat, dan untuk membuat pemberitahuan lain yang diperlukan
  13. Untuk aktiviti CSR (tanggungjawab sosial korporat)
  14. Untuk menangani permintaan material, pertanyaan, dan pendapat yang dihantar kepada Syarikat
  15. Untuk memberikan maklumat syarikat dan menghantar pemberitahuan yang diperlukan kepada orang yang ingin / dirancang untuk bekerja untuk Syarikat
  16. Untuk penyelenggaraan kemudahan, peralatan, dan peranti, serta pengurusan penggunaannya

2. Penyediaan Maklumat Peribadi
Syarikat tidak akan memberikan maklumat peribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pelanggan, dengan pengecualian kepada kes-kes di bawah.
  1. Apabila ia berdasarkan undang-undang dan ordinan atau apabila perlu untuk bekerjasama dengan agensi kerajaan, badan awam tempatan, atau orang yang ditugaskan oleh entiti ini untuk menjalankan kerja yang ditetapkan oleh undang-undang dan ordinan
  2. Apabila perlu untuk perlindungan kehidupan, badan, atau harta benda, dan sukar untuk mendapatkan persetujuan daripada orang itu sendiri
  3. Apabila diberikan kepada pihak ketiga (tidak termasuk di luar negara) melalui kaedah pilih keluar
  4. Apabila menyediakan kepada syarikat yang disumber luar untuk mengendalikan Kedai
  5. Syarikat mempunyai hak untuk menggunakan maklumat peribadi yang dikumpulkan untuk analisis maklumat statistik yang tidak mengenal pasti individu dan boleh menggunakan atau memberikan hasil analisis yang ditetapkan kepada pihak ketiga.

3. Pemberitahuan Tujuan Penggunaan
Katakan seseorang ingin diberitahu tentang tujuan penggunaan maklumat orang tersebut untuk data peribadi yang dimiliki oleh Syarikat. Dalam kes itu, Syarikat akan berurusan dengannya selepas mengesahkan bahawa orang yang meminta adalah orang itu sendiri (atau ejen orang itu). Walau bagaimanapun, sebahagian atau keseluruhan tujuan penggunaan mungkin tidak diberitahu untuk situasi berikut: apabila terdapat risiko untuk membahayakan nyawa, badan, aset, hak dan keuntungan lain orang itu sendiri atau pihak ketiga, apabila terdapat risiko untuk membahayakan hak Syarikat atau keuntungan yang sah, apabila perlu untuk bekerjasama dengan kerja agensi kerajaan atau badan awam tempatan yang menjalankan kerja yang ditetapkan oleh undang-undang dan ordinan dan terdapat risiko mengganggu kerja tersebut, dan apabila tujuan penggunaan didapati jelas berdasarkan keadaan pengumpulan.

4. Mendedahkan Maklumat Peribadi kepada Orang Itu Sendiri
Untuk maklumat peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, jika orang itu sendiri ingin meminta pendedahan maklumat tersebut, Syarikat akan menanganinya setelah mengesahkan bahawa orang itu sendiri (atau ejen) meminta maklumat tersebut.
Walau bagaimanapun, keseluruhan atau sebahagian daripada maklumat tidak boleh didedahkan untuk situasi berikut: jika terdapat risiko merosakkan nyawa, badan, aset, atau hak dan keuntungan lain orang itu sendiri atau pihak ketiga, apabila terdapat risiko menyebabkan gangguan yang ketara kepada Syarikat yang menjalankan kerja yang betul, atau jika ia bertentangan dengan undang-undang dan ordinan.

5. Pembetulan/Tambahan/Penghapusan Maklumat Peribadi
Untuk maklumat peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, jika orang itu sendiri ingin membetulkan / menambah / memadam (selepas ini dirujuk secara umum sebagai "pembetulan") maklumat orang itu sendiri, Syarikat akan menanganinya setelah orang yang meminta adalah orang itu sendiri (atau ejen). Walau bagaimanapun, permintaan tidak boleh diberikan jika data peribadi yang dimiliki adalah benar, jika terdapat prosedur khas yang ditetapkan oleh peraturan dalam undang-undang dan ordinan, atau apabila pembetulan tidak diperlukan untuk tujuan penggunaan.

6. Penggantungan Penggunaan/Penghapusan Maklumat Peribadi
Untuk maklumat peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, jika orang itu sendiri ingin menggantung penggunaan atau memadam maklumat orang itu sendiri, Syarikat akan menanganinya setelah mengesahkan bahawa orang yang meminta adalah orang itu sendiri (atau ejen). Walau bagaimanapun, permintaan tidak boleh diproses jika maklumat itu dikendalikan dalam skop yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang dinyatakan terlebih dahulu, jika maklumat itu dikumpulkan dengan sewajarnya, atau maklumat itu dimiliki berdasarkan undang-undang dan ordinan yang berkaitan. Juga, sila ambil perhatian bahawa selepas memadam sebahagian atau keseluruhan maklumat, Syarikat mungkin tidak lagi dapat memberikan anda perkhidmatan dan transaksi yang dikehendaki oleh pengguna.

7. Penggantungan Peruntukan Maklumat Peribadi kepada Pihak Ketiga
Untuk maklumat peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, jika orang itu sendiri ingin menggantung penyediaan maklumat peribadi orang itu kepada pihak ketiga, Syarikat akan menanganinya setelah mengesahkan bahawa orang yang meminta adalah orang itu sendiri (atau ejen). Walau bagaimanapun, permintaan itu tidak boleh diproses dalam situasi berikut: jika orang itu sendiri bersetuju untuk memberikan maklumat kepada pihak ketiga, jika peruntukan yang ditetapkan kepada pihak ketiga dibenarkan dalam undang-undang dan ordinan lain, jika ia memerlukan sejumlah besar bayaran untuk menggantung menyediakan maklumat peribadi yang ditetapkan yang dimiliki oleh pihak ketiga, atau dalam situasi lain apabila menggantung peruntukan kepada pihak ketiga adalah sukar, dan apabila langkah-langkah alternatif yang diperlukan untuk melindungi hak dan keuntungan orang itu sendiri diambil.

8. Bagaimana/Di mana untuk Meminta Pendedahan
Untuk permintaan 3-7 di atas mengenai maklumat peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, sila hubungi melalui Hubungi Kami dari.

9. Mengenai Kuki dan Beacons Web
Laman web Syarikat boleh menggunakan kuki dan suar web untuk memahami keadaan penggunaan perkhidmatan yang disediakan, meningkatkan perkhidmatan, dan menggunakan maklumat tersebut untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih sesuai dengan minat dan keperluan pengguna. Juga, kuki menggunakan perkhidmatan iklan oleh pengedar iklan dan digunakan untuk tujuan menghantar notis (iklan) kepada orang yang menggunakan laman web Syarikat pada masa lalu. Kuki dan suar web ini tidak akan digunakan untuk mendapatkan maklumat peribadi dan tidak akan membahayakan komputer pengguna. Ia juga mungkin untuk menggunakan tetapan perisian penyemakan imbas Internet (pelayar) untuk menyekat kuki. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa beberapa perkhidmatan di laman web Syarikat mungkin tidak tersedia dalam kes sedemikian.

10. Mengenai SSL
Laman web Syarikat menggabungkan teknologi penyulitan SSL (Lapisan Soket Selamat) di Kedai supaya pengguna dapat merasa selamat memasukkan maklumat peribadi mereka. SSL menyulitkan maklumat yang dimasukkan oleh pengguna sebelum penghantaran.

11. Mengenai pemerolehan log capaian
Laman web Syarikat merekodkan maklumat pengguna dalam bentuk log akses. Maklumat ini termasuk alamat IP pengguna, jenis penyemak imbas yang digunakan, dan bilangan kali diakses, tetapi tidak termasuk maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi. Log akses digunakan untuk statistik/ analisis mengenai keadaan penggunaan dan tidak digunakan untuk tujuan lain.

12. Penggunaan Modul Syarikat Lain
Laman web Syarikat memasang modul syarikat lain untuk memahami keadaan penggunaan perkhidmatan yang disediakan dan untuk tujuan menghantar iklan. Modul yang dipasang ditunjukkan di bawah. Setiap syarikat peruntukan di bawah menggunakan kuki atau teknologi yang berkaitan untuk mengumpul / memproses maklumat yang berkaitan dengan keadaan penggunaan laman web Syarikat. Maklumat yang dikumpul oleh setiap Syarikat diuruskan berdasarkan dasar privasi setiap Syarikat.

Syarikat Peruntukan Akses Trafik Dalam Talian: Google,
Tujuan penggunaan: analisis keadaan penggunaan,
bagaimana untuk memilih keluar: URL
 
13. Pengurusan Keselamatan Maklumat Peribadi
Langkah-langkah logik, organisasi, fizikal, manusia, dan teknologi akan dilaksanakan untuk pengurusan keselamatan Maklumat peribadi yang diperoleh daripada pelanggan. Pada masa yang sama, Syarikat menetapkan peraturan dalaman dan peraturan dalaman lain yang berkaitan dengan pengendalian maklumat peribadi, dan akan memberitahu ahli lembaga / pekerja dengan teliti. Bagi pengurus besar pengurusan dan operasi maklumat peribadi, Pengurus Maklumat Peribadi akan dilantik untuk membuat sistem di mana maklumat peribadi diuruskan dengan betul. Pengurusan yang betul akan dilaksanakan untuk mencegah akses haram kepada maklumat peribadi dan mencegah kehilangan, pemusnahan, perubahan, dan kebocoran maklumat peribadi. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa sebarang maklumat yang dihantar melalui Internet TIDAK 100% dijamin selamat dan terjamin.

14. Perubahan kepada Dasar Privasi kami
Syarikat mempunyai hak untuk melakukan sebarang perubahan/kemas kini kandungan Dasar Privasi tanpa memberi notis terlebih dahulu kepada pelanggan. Menjejaki halaman Dasar Privasi di laman web kami.


 15. Pertanyaan Mengenai Maklumat Peribadi
Sila hubungi melalui borang Hubungi Kami.



Tarikh Dikemaskini: 25 May 2022

Payment Method

Image
Copyright © 2024 AMC Retail Malaysia Sdn Bhd [202101041424] (1441724-X)